7. BUKTI FISIK STANDAR PEMBIAYAAN

111. Sekolah/Madrasah memiliki catatan tahunan berupa dokumen investasi sarana dan prasarana secara menyeluruh. Bukti fisik:111 Dokumen catatan inventaris nilai aset sarpras selama 3 tahun terakhir 112. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya untuk pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan berdasarkan Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M). Bukti fisik:112 1. RKAS dan Realisasi Anggaran Akhir Tahun Ajaran , REALISASI RKAS 2. bukti pembelanjaan biaya pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan dan daftar peserta penerima tahun sebelumnya. 113. Sekolah/Madrasah memiliki modal kerja sebesar yang tertuang dalam RKA-S/M untuk membiayai seluruh kebutuhan pendidikan Bukti fisik:113 1. Buku kas keuangan dan 2. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M). 114. Sekolah/Madrasah membayar gaji, honor kegiatan-kegiatan sekolah, insentif dan tunjangan lain guru pada tahun berjalan. Bukti fisik:114 1. struktur dan sistem penggajian(SK Kepala Sekolah tentang gaji, honor kegiatan-kegiatan sekolah, insentif dan tunjangan lain guru) 2. daftar penerima gaji. 3. BKU, RKAS , dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 115. Sekolah/Madrasah membayar gaji, honor kegiatan-kegiatan sekolah, insentif, dan tunjangan lain tenaga kependidikan pada tahun berjalan. Bukti fisik:115 1. struktur dan sistem penggajian 2. serta daftar penerima gaji.(Daftar Gaji Honor dan PNS termasuk TPP dan uang Makan ) 3. Bukti penerimaan, RKAS ,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 116. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan pembelajaran untuk satu tahun terakhir. Bukti fisik:116 1. RKAS ,BKU, dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. ( belanja keg. Pembelajaran : alat peraga ,penyususnan modul, buku teks,CD pembelajaran,kamus, peta , globe, ensklopedia, dll) laporan keuangan dan nota pembelian pada tahun sebelumnya. 117. Sekolah/Madrasah membelanjakan dana untuk kegiatan kesiswaan selama satu tahun terakhir. Bukti fisik:117 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. laporan keuangan dan kwitansi/nota pengeluaran biaya. (belanja:kegiatan pramuka ,OR,UKS,Kerohanian, dll 118. Sekolah/Madrasah membelanjakan dana pengadaan alat tulis untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir. Bukti fisik:118 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. laporan keuangan untuk pengadaan alat tulis, dan nota pembelian alat tulis sekolah/madrasah (belanja alat tulis:pensil pena,penghapus ,penggaris,stapler,kertas,buku-buku administrasi,FC,dll) 119. Sekolah/Madrasah membelanjakan dana pengadaan bahan habis pakai untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir. Bukti fisik:119 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. laporan keuangan pengadaan bahan habis pakai, dan nota pembelian pengadaan bahan habis pakai sekolah/madrasah. (belanja bahan habis pakai:bahan praktikum,tinta,bahan kebersihan,dll) 120. Sekolah/Madrasah membelanjakan dana pengadaan alat habis pakai untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir. Bukti fisik:120 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. laporan keuangan pengadaan alat habis pakai, dan nota pembelian pengadaan alat habis pakai sekolah/madrasah. (belanja alat habis pakai:alat-alat olah-raga,set alat jahit,alat kebersihan,dll) 121. Sekolah/Madrasah membelanjakan dana pengadaan kegiatan rapat selama satu tahun terakhir. Bukti fisik:121 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajara 2. laporan keuangan biaya rapat, dan kwitansi pengeluaran biaya (rapat-rapat:PPDB,rapat evaluasi semester siswa,rapat kenaikan kelas,rapat wali murid,dll) 122. Sekolah/Madrasah membelanjakan dana transport dan perjalanan dinas selama satu tahun terakhir Bukti fisik:122 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. laporan keuangan pengadaan transport atau perjalanan dinas, dan bukti fisik penggunaan/SPPD. (transpor:Perjalanan dinas Kamad,guru,Tendik) 123. Sekolah/Madrasah membelanjakan dana penggandaan soal-soal ulangan/ujian selama satu tahun terakhir. Bukti fisik:123 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. laporan keuangan penggandaan soal ujian. (Penggandaan soal: UTS,UAS,UKK,,UN dll) 124. Sekolah/Madrasah membelanjakan dana pengadaan daya dan jasa selama satu tahun terakhir. Bukti fisik:124 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. laporan keuangan daya dan jasa (Daya dan jasa:listrik ,telepon,air,koran,internet dll) 125. Sekolah/Madrasah membelanjakan anggaran untuk mendukung kegiatan operasi tidak langsung untuk satu tahun terakhir. Bukti fisik:125 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. laporan keuangan (Oprasi tdk langsung : uang lembur,asuransi,konsumsi,air minum 126. Biaya operasi sekolah digunakan untuk: (1) kesejahteraan warga sekolah/madrasah, (2) pengembangan guru dan tenaga kependidikan, (3) sarana prasarana, (4) pengembangan kurikulum dan kegiatan pembelajaran, dan (5) kegiatan ketatausahaan. Bukti fisik:126 1. RKAS ,BKU,dan Laporan Realisasi Anggaran diakhir tahun ajaran 2. bukti pengeluaran dan kwitansipenggunaan dana. 127. Sekolah/Madrasah memungut biaya pendidikan. Bukti fisik:127 surat ketetapan Kepala Sekolah/Madrasah atau Yayasan yang menetapkan ada tidaknya iuran. 128. Siswa dikenakan biaya pendaftaran ulang setiap awal tahun pelajaran. Bukti fisik:128 Surat edaran /pengumuman ttg tdk adanya biaya pendaftaran ulang 129. Sekolah/Madrasah memberikan bantuan untuk siswa yang kurang mampu secara ekonomi. Bukti fisik:129 Berupa: pengurangan/pembebasan iuran komite,peberian bea siswa (Daftar penerima bantuan/pembebasan) 130. Sekolah/Madrasah melakukan pungutan biaya personal lain di samping uang sekolah/madrasah. Bukti fisik:130 Bila pemerintah/pemerintah daerah menetapkan pendidikan gratis bagi seluruh siswa dengan peraturan resmi, maka pilihannya adalah A. Berupa: 4 jenis pungutan biaya personal:biaya ujian,biaya praktikum,biaya perpisahan, biaya studi tour 131. Pengambilan keputusan sekolah/madrasah untuk menarik atau tidak menarik dana dari masyarakat dilakukan dengan melibatkan unsur: (1)penyelenggara pendidikan/ yayasan, (2) kepala sekolah/madrasah, (3)komite sekolah/madrasah, (4) perwakilan guru, dan (5) perwakilan tenaga kependidikan. Bukti fisik:131 Berupa: undangan,notulen rapat,berita acara (yang diundang Dinas ,kepala , komite, perwakilan guru, perwakilan tendik) 132. Sumbangan pendidikan atau dana dari masyarakat dikelola secara sistematis, transparan, efisien, dan akuntabel serta dilaporkan kepada komite sekolah/madrasah Bukti fisik:132 buku pengelolaan (buku Kas) dan dokumen Laporan. a. Transparan bila diumumkan dan dilaporkan secara teratur kepada komite sekolah / madrasah atau yayasan, atau diaudit secara internal dan eksternal;(tercatat dalam buku ekspedisi,surat pengantar b. Sistematis bila disusun sesuai dengan kaidah laporan keuangan; c. Efisien bila penggunaan dana sesuai dengan alokasi; dan d. Akuntabel bila seluruh pengeluaran dapat dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti nyata. Bila sekolah/madrasah tidak menerima dana dari masyarakat maka pilihannya adalah A. 133. Sekolah/Madrasah memiliki pedoman pengelolaan keuangan sebagai dasar dalam penyusunan RKA-S/M. Bukti fisik:133 Berupa Dokumen: Panduan BOS 4 tahun,Permen Pedoman Pengelolaan keuangan S/M dll 134. Sekolah/Madrasah memiliki pembukuan biaya operasional. Bukti fisik:134 Berupa Dokumen:RKAS 3 tahun terakhir. 135. Sekolah/Madrasah membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dan menyampaikannya kepada pemerintah atau yayasan. Bukti fisik:135 Berupa Dokumen: Laporan keuangan/laporan Triwulan selama 4 tahun terakhir. bukti penyampaian laporan kepada pemerintah atau yayasan tiap-tiap tahun ( Surat Pengantar,Tercatat dalam buku ekspedisi )